プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

個人情報保護方針

当社は個人情報の重要性を認識し、適切に保護することを社会的責務と考え、以下の通り個人情報の保護に取組みその徹底に努めます。

1. 1.個人情報の取扱いに関して適用される日本の法令およびその他の規範を遵守します。
2. 2.個人情報の重要性を教育、啓蒙活動等を通じ従業員等に認識させるほか、個人情報保護の管理責任者を置き、個人情報の適正な管理に努めます。
3. 3.個人情報は適正な手段によって取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいてのみ利用します。
4. 4.個人情報は法令の定めがある場合を除き、ご本人の事前の同意なく第三者に提供しません。
5. 5.個人情報に対し適切な安全対策を実施し、個人情報の改ざん、紛失、漏洩等の予防に努めます。

個人情報の取扱いについて

1.個人情報取扱事業者の名称

Ｋ＆Ｏエナジーグループ株式会社

2.個人情報の利用目的

当社が、下記に掲げる定款記載の事業を遂行する際に、直接又は業務委託先等を通じて、又は電話帳・住宅地図等の刊行物等により取得した個人情報（お名前、ご住所、お電話番号等）につきましては、契約の締結・履行、アフターサービス、設備等の保守・保全、広告・宣伝物の送付、関係法令により必要とされている業務その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内で利用させていただきます。

なお、当社は、上記の業務を円滑に進めるため、金融機関、情報処理会社、協力会社（工事会社等）等に業務の一部を委託することがあります。その際、当社からこれらの業務委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。その場合、当社は、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。

• ※株主の皆さまの個人情報については、こちらもご覧ください。

1. 1.利用目的
   株主様の情報につきましては、会社法等の関係法令に基づく株主の皆さまの権利行使および当社における義務の履行のために利用させていただくとともに、アンケートの実施や当社および当社グループ企業の事業活動に関する有用な情報の提供等、当社経営の改善や株主の皆さまとのコミュニケーションに資する各種施策を実施するために必要な範囲内において利用させていただきます。
2. 2.お問い合わせ先
   当社は、株主名簿の作成、備置きその他の事務を、株主名簿管理人である三井住友信託銀行(株)に委託しております。株主様の情報に関する各種のお問い合わせにつきましては、三井住友信託銀行(株)にてお受けいたしておりますので、下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。なお、関係法令に基づき、ご提出いただいた株主様情報の削除のお申し出には応じられない場合があります。又、お申し出内容によっては、変更届等の書面をご提出いただくことや手数料を要する場合がありますので、あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。

3.個人情報の第三者への開示・提供

当社は、「2.個人情報の利用目的」に記載した場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

1. 1.ご本人の同意がある場合
2. 2.法令に基づき開示・提供を求められた場合
3. 3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 4.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
5. 5.国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.個人情報の開示

当社が保有する個人情報に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答いたします。

5.個人情報の訂正等

当社が保有する個人情報に関して、ご自身の情報の内容について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報内容の訂正、追加又は削除をいたします。

6.個人情報の利用停止・消去

当社が保有する個人情報に関して、ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で利用停止又は消去をいたします。
これらの情報等の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。

7.個人情報の開示等の受付方法・窓口

当社が保有する個人情報に関する開示等(上記4.5.6.)のお申し出は、以下の方法にて、受け付けいたします。
なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がございますので、ご了承ください。

1. 1.受付手続き
   下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に電話、または郵送でお申込みください。
   受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の方法によりご本人(または代理人)であることの確認をしたうえで、書面の交付により、回答いたします。
   また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合がございます。

1. 2.回答方法
   身分証明書記載のご本人の住所(代理人によるご請求の場合は、代理資格を証明された書面に記載のご本人の住所)に、書面を郵送いたします。
2. 3.手数料
   情報の開示(上記4.)の求めに対し回答した場合は、以下の費用をご負担いただきます。
   1. 1.開示項目5項目迄は300円
   2. 2.以降、1項目毎に100円
   3. 3.上記費用に加えて、郵送料等実費

8.クッキー（Cookie）の使用について

• 当サイトでは、サイトの利用状況の計測・分析を通じて適切な情報提供を行い、ご利用者様の利便性を向上させるため、クッキー（Cookie）という技術を使用することがあります。クッキー（Cookie）は、ご利用者様の情報をブラウザ内に保存することで、再入力の手間を省いたり、ご利用者様にとって最適なコンテンツを表示することができる機能のことを指しますが、当サイトで使用するクッキー（Cookie）にはご利用者様個人を特定する情報は含まれておりません。
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9.法人等に関する情報について

当社は、法人等に関する情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係法令に準拠して上記に準じ適切に取り扱います。